Co się zmieniło?

Minister Finansów i Gospodarki wydał rozporządzenie z dnia 24 września 2026 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń (Dz.U. 2026 poz. 1275). Rozporządzenie weszło w życie 1 października 2026 r. i od tego dnia obowiązują nowe wersje czterech formularzy:

• PPS-1(4) – pełnomocnictwo szczególne,

• PPD-1(4) – pełnomocnictwo do doręczeń,

• OPS-1(4) – zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego,

• OPD-1(4) – zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń.

Jednocześnie straciło moc poprzednie rozporządzenie z 9 października 2024 r. (Dz.U. poz. 1549), na podstawie którego funkcjonowały dotychczasowe wersje tych druków.

Kogo dotyczy zmiana?

Nowe wzory dotyczą każdego, kto ustanawia pełnomocnika w sprawie podatkowej przed organem podatkowym. W praktyce małej firmy to najczęściej sytuacje, w których:

• biuro rachunkowe lub doradca podatkowy reprezentuje firmę w konkretnej sprawie przed urzędem skarbowym, np. w czynnościach sprawdzających albo przy wniosku do urzędu,

• firma chce, żeby pisma z urzędu w danej sprawie trafiały do pełnomocnika do doręczeń,

• firma zmienia, odwołuje lub wypowiada wcześniej udzielone pełnomocnictwo.

Rozporządzenie dotyczy pełnomocnictwa szczególnego (do konkretnej sprawy) i pełnomocnictwa do doręczeń. Nie obejmuje pełnomocnictwa ogólnego PPO-1, które jest odrębnym dokumentem.

Co nowego w formularzu PPS-1(4)?

Struktura formularza jest podobna do poprzedniej: organ i podmiot składający pełnomocnictwo, dane mocodawcy, dane pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa i oświadczenie. Na kilka elementów warto jednak zwrócić uwagę:

• Rodzaj listy zawodowej pełnomocnika. Jeśli pełnomocnikiem jest adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy, zaznacza się, na której liście jest wpisany, i podaje numer wpisu.

• Pełnomocnik do doręczeń. W formularzu można wskazać, że pełnomocnik jest jednocześnie pełnomocnikiem do doręczeń w danej sprawie, i podać jego adres do doręczeń w kraju.

• Dalsze pełnomocnictwo. Na tym samym druku można zgłosić dalszego pełnomocnika, a mocodawca w oświadczeniu zaznacza, czy pozwala na udzielenie dalszego pełnomocnictwa.

• Reprezentacja wieloosobowa. W części z oświadczeniem są miejsca na podpisy trzech osób. Jeśli firmę reprezentuje więcej osób, dane pozostałych podaje się w dodatkowym egzemplarzu formularza.

• Informacja o opłacie skarbowej. W formularzu zaznacza się, czy dowód zapłaty opłaty skarbowej został dołączony, czy zostanie dołączony później, albo wskazuje się podstawę zwolnienia.

Opłata skarbowa – o czym pamiętać

Złożenie pełnomocnictwa co do zasady podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Dowód zapłaty (albo jego uwierzytelnioną kopię) dołącza się do pełnomocnictwa – a jeśli nie został dołączony od razu, najpóźniej w ciągu 3 dni. Jeśli pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty, w formularzu należy wskazać podstawę prawną zwolnienia.

Co zrobić w firmie – krok po kroku

• Wycofaj stare druki. Usuń z firmowych folderów i szablonów poprzednie wersje PPS-1 i PPD-1. Od 1 października 2026 r. nowe pełnomocnictwa składa się na wzorach PPS-1(4) i PPD-1(4).

• Porozmawiaj z biurem rachunkowym lub doradcą. Upewnij się, że osoba, która reprezentuje Twoją firmę przed urzędem skarbowym, korzysta już z nowych formularzy – także w swoich systemach i gotowych szablonach.

• Przy zmianie pełnomocnika użyj OPS-1(4) lub OPD-1(4). Zmiana, odwołanie albo wypowiedzenie pełnomocnictwa wywołuje skutek wobec organu podatkowego od dnia, w którym urząd zostanie o tym zawiadomiony.

• Sprawdź dane pełnomocnika. Zwróć uwagę na adres do doręczeń w kraju i – jeśli jest kilku pełnomocników – na wskazanie, który z nich jest pełnomocnikiem do doręczeń.

• Pamiętaj o opłacie skarbowej. Zapłać 17 zł i dołącz dowód zapłaty w terminie albo wskaż podstawę zwolnienia.

Najczęstsze pytania

Czy muszę coś zrobić, jeśli nie mam pełnomocnika w urzędzie skarbowym?
Nie. Zmiana dotyczy wyłącznie składania pełnomocnictw szczególnych i do doręczeń oraz zawiadomień o ich zmianie. Jeśli rozliczasz się samodzielnie i nikogo nie upoważniasz, nic się dla Ciebie nie zmienia.

Czy zmiana dotyczy pełnomocnictwa ogólnego?
Nie. Rozporządzenie określa wzory pełnomocnictwa szczególnego (PPS-1) i do doręczeń (PPD-1) oraz zawiadomień o ich zmianie (OPS-1, OPD-1). Pełnomocnictwo ogólne PPO-1 to odrębny dokument.

Co z pełnomocnictwami złożonymi przed 1 października 2026 r.?
Rozporządzenie określa wzory dokumentów składanych od dnia jego wejścia w życie. Jeśli masz wątpliwości co do konkretnego pełnomocnictwa, sprawdź je z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym.

Podsumowanie

Od 1 października 2026 r. pełnomocnictwa szczególne i do doręczeń w sprawach podatkowych składa się na nowych wzorach: PPS-1(4), PPD-1(4), OPS-1(4) i OPD-1(4). Dla większości małych firm oznacza to przede wszystkim jedno: upewnić się, że biuro rachunkowe lub doradca używa już nowych formularzy, i nie zapominać o opłacie skarbowej.

Takie zmiany pojawiają się co tydzień – w podatkach, ZUS, prawie pracy i przepisach branżowych. BizneSignal codziennie sprawdza nowe przepisy i wysyła alert tylko wtedy, gdy zmiana dotyczy Twojej firmy – z informacją, co i do kiedy zrobić.